Verslo etiketo taisyklės yra įdomus ir daugialypis mokslas, kurį turėtų įsisavinti visi, kurie kažkaip susiję su darbo procesu su bendravimu su žmonėmis, o ypač su užsienio partneriais. Dažnai be įprastų dalykinių laiškų žmonės savo partneriams ir darbuotojams turi siųsti kvietimo laiškus, o šiuose laiškuose turite laikytis pagrindinio etiketo, kad parodytumėte savo pagarbą pašnekovui.
Nurodymai
1 žingsnis
Tai, kaip suformuluosite kvietimo laišką, labai priklauso nuo jūsų santykių su verslo partneriu pobūdžio. Tai paveiks, ar laišką rašote neformaliu stiliumi, ar laikotės verslo bendravimo taisyklių. Bet kokiu atveju turėtumėte pradėti laišką nuo mandagaus pasisveikinimo: Ar norėtumėte… ar prašau.
2 žingsnis
Skyrybos ženklai gali padėti pakviesti kvietimą - sutvirtinkite vieną sakinį šauktuku. Jei manote, kad galite neoficialiai bendrauti su žmogumi, galite padaryti laišką emocingesnį - parašykite apie jausmus, kuriuos patirsite, jei žmogus ateis į renginį, į kurį jį pakviesite.
3 žingsnis
Be to, galite suformuluoti kvietimą užuominos forma - pavyzdžiui, sakykite, kad tikitės jį pamatyti renginyje, paklauskite, ar asmuo ketina pas jus atvykti ir kaip jaučiasi dėl galimybės apsilankyti renginyje. Kvietime leiskite būsimam svečiui suprasti, kad jis bus suinteresuotas įvykiu, domins ir intriguos jį.
4 žingsnis
Visada laikykitės laiško struktūros - kvietime turi būti sveikinimas, tada jame turi būti pagrindinė dalis, kurioje jūs išsamiai aprašote, kas tiksliai laukia jūsų partnerio renginyje, ir tada teisingai padarykite išvadą („Pagarbiai… ).
5 žingsnis
Jei gaunate oficialų kvietimą į renginį, atsakykite mandagiai - nepaisant to, ar einate į renginį, ar ne. Bet kokiu atveju dėkokite pašnekovui už pakvietimą ir išreikškite savo sutikimą bei norą dalyvauti renginyje.
6 žingsnis
Jei neini į renginį, atsiprašyk ir išreikšk apgailestavimą dėl savo nebuvimo. Kviečianti šalis turi suprasti, kad mielai dalyvautum renginyje, į kurį buvai pakviestas, tačiau šiuo metu tokios galimybės neturi. Visada rašykite atsakymo laišką į kvietimą - tai yra gero elgesio ir verslo etiketo laikymosi taisyklė.
