Vaizdo konferencijoms yra svarbūs keli dalykai. Turite tinkamai sukonfigūruoti įrangą. Taip pat svarbu viską gerai suorganizuoti, užtikrinant, kad visiems kitiems konferencijos dalyviams viskas gerai su garsu ir vaizdo įrašais.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite ruoštis rimtai vaizdo konferencijai ne vėliau kaip prieš 24 valandas. Patikrinkite aparatūrą, ar viskas veikia? Norėdami tai padaryti, atlikite bandomąjį vaizdo skambutį. Jūs neturėtumėte atidėti įrangos bandymų iki vakaro, geriausia tai padaryti ryte. Jei staiga aptiksite problemų, per dieną galėsite su jomis susitvarkyti: susisiekite su technikais ir nurodykite jiems išspręsti problemą.
2 žingsnis
Paruoškite savo posėdžių salę. Įdėkite fotoaparatą taip, kad ant jo nešviestų tiesioginė šviesa. Patikrinkite vaizdo kokybę. Geriausia konferenciją rengti dirbtiniame apšvietime, nes dienos šviesos intensyvumas, patenkantis į langus, labai priklauso nuo oro sąlygų. Įjungę žibintus, galite nustatyti, kad fotoaparatas tiesiog įsijungtų kitą dieną nesijaudindamas.
3 žingsnis
Prijunkite mikrofoną ir įsitikinkite, kad garsas yra pakankamai geras. Jums gali tekti koreguoti mikrofono EQ, kad sumažintumėte šnypštimą ar švilpimą. Padarykite tai iš anksto, neatidėkite jos iki konferencijos dienos. Įsitikinkite, kad viskas veikia. Sureguliuokite mikrofono garsumą taip, kad galėtumėte ramiai kalbėti nepakeldami balso ir visi jus puikiai girdėtų.
4 žingsnis
Būtinai pakvieskite techniką į vaizdo konferenciją. Jei vis dėlto kažkas nepavyksta (juk visko gali atsitikti), jis padės greitai išspręsti problemą. Dažniausia vaizdo konferencijų sutrikimų ir problemų priežastis yra būtent visų rūšių techninės problemos.
5 žingsnis
Kelias minutes iki konferencijos pradžios patikrinkite visą įrangą. Dalyviams gali tekti iš anksto paskambinti, kad įsitikintų, ar jiems taip pat gerai.
6 žingsnis
Gerbkite vaizdo konferencijų etiketą. Pirmas žingsnis - supažindinti visus dalyvaujančius asmenis. Jei konferencija yra daugialypė, paskirkite kiekvienos grupės pirmininką, kuris suteiktų žodį pranešėjams, kontroliuodamas procesą, kad visi nebandytų kalbėti vienu metu.
7 žingsnis
Atminkite, kad jūs, kaip konferencijos vedėjas, esate dėmesio centre. Posėdžių salėje aplink jus nėra žmonių, tačiau yra kamera, todėl stebėkite savo elgesį ir gestus. Jei norite išjungti garsą, kad sumažintumėte triukšmą, perspėkite kitas šalis. Jei kyla kokių nors problemų dėl ryšio, būkite ramūs ir šypsokitės. Nesinervink.
