Bet kurio renginio organizavimas prasideda nuo pasirengimo plano. Jame nurodoma, kokie parengiamieji veiksmai turėtų būti atlikti, jų terminai ir atsakingi asmenys. Kamuolys yra išskirtinis renginys ir reikalauja tinkamo požiūrio.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmasis plano sudarymo žingsnis yra kamuolio data. Pagal tai galite pasirinkti vietą ir pakviesti svečių. Toliau taškas po punkto užrašykite, ką reikia padaryti ir kas dalyvaus įvairiuose pasirengimo etapuose.
2 žingsnis
Norėdami surengti kamuolį, turite rasti vietą, kur jis vyks. Tai gali būti didelė senų rūmų salė ar modernios pokylių salės. Pasirinkite vietą atsižvelgdami į tai, kiek žmonių ketinate pakviesti. 100 kvadratinių metrų ploto salėje lengvai tilps 50 žmonių. Iš anksto pasirašykite nuomos sutartį, kad būtumėte tikri, jog svetainė liks su jumis.
3 žingsnis
Labai svarbus žingsnis yra renginio programos parengimas. Vykdyti laidų vedėjų ir grupių liejimą. Kamuoliui labiausiai tinka mišrūs ansambliai, kuriuose yra ir styginių, ir pučiamųjų instrumentų. Aptarkite, kurie kūriniai bus įtraukti į grojaraštį.
4 žingsnis
Klasikinius šokius atliekančios poros rutulyje visada atrodo organiškai. Jei nesate tikri, kad visi svečiai galės šokti valsą ir fokstrotą, pakvieskite profesionalus. Jie nustatys vakaro toną.
5 žingsnis
Pateikite pasirinktam pramogautojui išsamų vakaro aprašymą. Pažymėkite, kam turėtų būti suteiktas žodis ir kas sakys sveikinimo kalbą.
6 žingsnis
Kitas žingsnis - meniu paruošimas. Nuspręskite, ar baliuje rengsite vaišes, ar furšetus. Apskaičiuokite maisto kiekį pagal svečių skaičių. Nuspręskite dėl alkoholio. Nesvarbu, ar atsisakote alkoholio, ar apsiribosite šampanu. Ar patiekti lengvų užkandžių anksti vakare, ar valgyti tik po šventinės programos.
7 žingsnis
Susitarkite su dekoratoriais, kad papuoštų salę. Laikykitės griežto klasikinio stiliaus. Pridėkite auksinių juostelių ir šviežių gėlių, kad sukurtumėte iškilmingumą.
8 žingsnis
Parašykite svečių sąrašus kartu su organizaciniais klausimais. Pridėkite VIP ir paspauskite ten. Spausdinkite kvietimų korteles. Juose būtinai nurodykite drabužių formą. Baliuje vyrams tinka smokingas, moterims - ilga vakarinė suknelė. Laiškus galite pakoreguoti iš anksto, likus bent dviem savaitėms iki renginio, išsiųskite laiškus iš anksto. Be to, pakvieskite garbius svečius asmeniškai arba telefonu.
9 žingsnis
Renginio dieną atvykite į vietą likus 5-6 valandoms iki starto. Tai leis jums laiku išspręsti visas problemas. Suplanuokite papildomą pusvalandį, kad apsivalytumėte ir persirengtumėte. Tiksliai nustatytu laiku atidarykite salės duris ir sutikite svečius.
