Parengiami aiškinamieji raštai darbo ir darbo santykių klausimais. Jų pagrindinis tikslas yra išsiaiškinti situaciją bet kokiu klausimu šių įvykių kaltininko požiūriu. Aiškinamasis raštas ne tik padės suprasti, kas nutiko ir įvykių priežastis, bet kai kuriais atvejais netgi pašalins įvykio dalyvių kaltę (jei, žinoma, jie pasirodys nekalti).
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal Darbo kodekso 4 straipsnį dėl verslo dokumentų tvarkymo taisyklių (tiksliau, jo 4.3.1 papunkčio „Aiškinamasis raštas - tipas ir turinys“) yra aiškinamojo rašto rašymo taisyklės. Aiškinamajame rašte būtinai turi būti nurodoma adresatas (tai yra asmuo, kuriam adresuojami paaiškinimai) ir iš kurio asmens - dokumento galvutėje, taip pat rašymo data ir parašas. autorius - pasibaigus paaiškinimams dokumento apačioje.
2 žingsnis
Paprastai aiškinamasis tekstas sudaromas bet kokia forma. Paprastai nurodomos priežastys, dėl kurių buvo pažeisti ar nesilaikyta aukštesnės vadovybės nurodymų.
3 žingsnis
Pagal įstatymą atsisakymas rašyti aiškinamąjį laišką negali būti laikomas drausmės pažeidimu. Jei vis tiek turite tai parašyti, nedarykite to iš karto, šiek tiek palaukite, pasitarkite su teisininku ar bent jau tiesiog su savo kolegomis. Gerai viską pasvėręs ir šiek tiek atvėsęs, atsisėskite parašyti aiškinamojo rašto ir parašykite pagal klasikinį standartą. Jei jūsų nusižengimas yra tikrai sunkus ir jūs neturite ką aprėpti, prisiminkite įsilaužusią frazę: „Dabartinėje situacijoje aš elgiausi pagal vyraujančią situaciją“.
4 žingsnis
Niekada nesiteisinkite ir jokiu būdu nemeluokite. Faktai turi būti išdėstyti sausai ir tarsi iš šalies. Būkite kuo atsargesni ir objektyvesni. Jei įvykyje yra kaltės ir kiti darbuotojai, nekaltinkite savo netinkamo elgesio kitiems, jums tiesiog reikia sausai išvardyti visas įvykio priežastis.
