Mėnesių, kurie telpa tarp dviejų savavališkų datų, skaičių galite apskaičiuoti naudodami „Microsoft Excel“skaičiuoklių redaktorių. Norėdami tai padaryti, jis turi būtiną funkcijų rinkinį, kad datas paverstų skaitinėmis reikšmėmis.
Tai būtina
„Microsoft Excel“skaičiuoklių redaktorius
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmame langelyje (A1) įveskite laikotarpio pradžios datą, kurios trukmę mėnesiais norite apskaičiuoti, ir paspauskite Enter. Data turi būti nurodyta formatu, kurį supranta skaičiuoklės redaktorius. Jei numatytieji nustatymai jo nustatymuose nebuvo pakeisti, tada, pavyzdžiui, 2011 m. Liepos 11 d. Data, parašyta 2011 m. Liepos 11 d., Redaktorius supras teisingai.
2 žingsnis
Įveskite skaičiavimo laikotarpio pabaigos datą kitame langelyje (A2) ir paspauskite Enter.
3 žingsnis
Kitame langelyje (A3) įveskite lygybės ženklą, o po jo - šią formulę: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) Lygių ženklą interpretuoja skaičiuoklė redaktorių kaip nurodymą atsižvelgti į viską, kad po jo eina formulė, o ne tekstas. Paspaudus klavišą Enter, mėnesiais skirtumas tarp pabaigos ir pradžios datų bus apskaičiuotas ir rodomas langelyje su formule.
4 žingsnis
Jei kažkas buvo apskaičiuotas neteisingai arba langelyje su formule pasirodo užrašas #VALUE!, Įsitikinkite, kad datos yra teisingo formato. Tada pasirinkite abi datos langelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite Formatuoti langelius.
5 žingsnis
Kairėje esančiame sąraše spustelėkite „Data“eilutę („Skaičių formatai“) ir pasirinkite formatą, kuris atitinka formatą, kurį naudojote įvesdami datas. Atlikite šių dviejų langelių formato pakeitimą spustelėdami Gerai.
6 žingsnis
Dar kartą atidarykite langelių formato keitimo dialogo langą, bet dabar langelyje, kuriame yra formulė, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite "Formatuoti langelius".
7 žingsnis
Spustelėkite eilutę Bendra sąraše Skaičių formatai ir atlikite pakeitimą spustelėdami Gerai. Kai formatai bus sulyginti su duomenų tipais langeliuose, datų skirtumas mėnesiais turėtų būti rodomas teisingai.
8 žingsnis
Taikant aprašytą metodą, mėnesių skirtumas apskaičiuojamas apvalinant aukštyn - bet koks nebaigtas mėnuo, neatsižvelgiant į datą, laikomas baigtu. Tai yra, į pradinius ir pabaigos datos mėnesio dienų skaičius neatsižvelgiama. Galite papildyti formulę ir suskaičiuoti mėnesių skaičių, suapvalintą iki artimiausio sveikojo mėnesių skaičiaus (tiek aukštyn, tiek žemyn). Norėdami tai padaryti, ketvirtajame langelyje parašykite lygybės ženklą ir po jo šią formulę: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MĖNESIS (A2) -MĖNESIS (A1)
